C’est la rentrée ! En France, la perspective des Jeux Olympiques à Paris, du 26 juillet au 11 août 2024, et Paralympiques, du 28 août au 8 septembre 2024, alimentent les discussions du secteur événementiel français en cette période de fin de vacances, tout en faisant déjà la une des médias. Ils sont rejoints dans l’actualité par La Coupe du Monde de rugby, qui a lieu du 8 septembre au 21 octobre 2023 et qui se tient également en France. Parce qu’elle est dispersée sur tout le territoire, la compétition dédiée au ballon ovale aura peu d’impact sur la rentrée événementielle. Marseille, Lyon, Lille, Bordeaux, Saint-Étienne, Nice et Nantes, sans oublier Paris et le Stade de France se partagent les 48 matchs prévus.

Les nombreuses parties prenantes de l’Olympisme se sont déjà positionnées

Selon une étude du cabinet de conseil et d’audit Deloitte, la Coupe du Monde de rugby aura un impact économique global de 2,4 milliards d’euros, dont plus de 900 millions d’euros liés aux visiteurs. Pour les JOP, ce sera, selon le Centre de Droit et d’Économie du Sport, environ trois fois plus. Loin d’être négligeable ! Mais l’impact sur le secteur des événements sera très différents. Paris concentrant la plupart des compétitions olympiques, les lieux événementiels de la capitale ont été d’ores et déjà réservés par toutes les parties prenantes du monde de l’Olympisme : Beaucoup des 65 entreprises partenaires ou supporteurs, des 205 comités nationaux olympiques, des fédérations sportives concernées par les 32 sports d’été présentés, des grandes marques de sports non partenaires… se sont très vite positionnés et occuperont des lieux dès avril/mai 2024.  

 Soirée événementielle au Musée Olympique de Lausanne 

Difficile de trouver un lieu à Paris entre avril et octobre 2024

Or, on sait que les mois de juin ou septembre, par exemple, sont des périodes privilégiées par les entreprises pour leurs événements. Et, en France, Paris rassemble, selon les études, entre 65 et 80 % de l’événementiel français. Conclusion, pour les traditionnels organisateurs d’événements : il va être extrêmement compliqué de trouver un lieu à Paris et en région parisienne entre avril et octobre 2024. Chers donneurs d’ordres événementiels en entreprise, faites face à ce défi inédit de trouver de nouvelles destinations en raison des contraintes liées au JOP 2024 et à tout autre événement majeur d’ailleurs :

1.     Diversifiez vos options : Explorez d'autres villes qui pourraient répondre à vos besoins en matière d'infrastructures, d'accessibilité et de capacité d'accueil pour vos événements. Considérez des destinations moins conventionnelles mais prometteuses, comme Bâle située à 3h de Paris, Genève à 3h10, Lausanne à 3h40 ou Zurich à 4h !

 Evénement au SwissConvention Center à Lausanne

2.     Faites preuve de flexibilité : Acceptez la possibilité de changer de lieu pour vos événements. Cela peut être l'occasion de découvrir de nouvelles régions, de créer des expériences différentes pour vos participants et de sortir de la routine habituelle,

3.     Consultez les prestataires locaux : Les acteurs locaux, tels que les lieux, les agences réceptives, les hôtels… peuvent vous fournir des informations précieuses sur les options disponibles dans d'autres villes. Ils peuvent vous aider à trouver les meilleures solutions adaptées à vos besoins,

4.     Communiquez avec vos participants : Si vous prévoyez de déplacer votre événement dans une nouvelle ville, assurez-vous de communiquer clairement avec vos participants à l'avance. Donnez-leur des informations sur le nouveau lieu, les transports, l'hébergement et d'autres détails pertinents,

5.     Mettez en avant les avantages uniques : Lors de la promotion de votre événement dans une nouvelle ville, mettez en évidence les avantages uniques que cette destination peut offrir. Cela peut inclure des attractions locales, des expériences culinaires spéciales, des speakers du coin étonnants, des opportunités de réseautage...,

 "Tavolata" avec rue privatisée à St-Gall

6.     Profitez des opportunités de partenariat : Les autorités locales et les acteurs économiques de la nouvelle ville pourraient être enthousiastes à l'idée d'accueillir votre événement. Cela peut ouvrir des opportunités de partenariat et de soutien pour la planification et la promotion de votre événement,

7.     Maintenez la qualité de l'événement : L'objectif principal est de garantir que la qualité de votre événement reste élevée, peu importe où il se déroule. Veillez à ce que tous les aspects, de la logistique à la programmation, soient soigneusement gérés. Là encore, les acteurs locaux, pas moins professionnels que les Parisiens, peuvent vous aider,

8.     Soyez ouvert aux retours d'expérience : Après l'événement, sollicitez les commentaires des participants sur la nouvelle destination. Leurs retours d'expérience peuvent vous aider à ajuster vos choix pour les futurs événements.

La crise sanitaire avait bousculé les habitudes des organisateurs d’événements. Les JOP 2024 à Paris, plus positivement, contraindront les Français à revoir également leurs plans. Ils restent une opportunité de faire évoluer les comportements. La décision la plus incompréhensible serait de remettre les événements à plus tard, alors même que d’autres villes, a fortiori suisses, offrent des services d’hospitalité tout aussi professionnels, voire plus expérientiels ! En attendant que le pays, qui réfléchit actuellement à poser sa candidature, révolutionne l’accueil des JO d’hiver, à horizon 2034...

©vignette en-tête : @Paris2024