Office Caravan est un espace de travail complet… sur quatre roues. Conçu pour les comités de direction, les kick-off, les ateliers d’innovation ou les formations, il s’installe au cœur de sites naturels remarquables et place les équipes au plus près des éléments. L’idée est simple et puissante : reconnecter les personnes, les idées et l’action à la nature pour stimuler l’attention, l’énergie et la qualité des échanges. On y alterne sessions à l’intérieur de la caravane et séquences en extérieur, au bord d’un lac, en clairière ou près d’une ville ou d’un village, afin de favoriser à la fois la concentration et l’ouverture.

Un concept mobile qui libère la créativité

La caravane accueille jusqu’à 12 postes configurables, avec environ 8 personnes simultanément à l’intérieur, tandis que le travail en groupe fonctionne idéalement jusqu’à une quinzaine de participants en combinant l’espace outdoor. On peut y mener des ateliers en sous-groupes, des séances de co-construction, des temps individuels de production et des réflexions en plénière.

Une installation possible partout, sous réserve d’une autorisation

Plusieurs sites emblématiques de l’Engadine, d’où est originaire le projet, se prêtent à l’expérience, avec des spots partenaires parfaits pour un séminaire. Des emplacements existent par ailleurs à Zurich et dans les alentours, ce qui facilite les programmes hybrides mêlant ville et montagne. La version nomade est possible et permet aussi d’emmener le dispositif partout en Suisse en fonction des cahiers des charges, à condition d’anticiper l’accessibilité et les éventuelles autorisations locales.

Une caravane autonome qui peut être complétée par divers dispositifs

L’équipe prend en charge la livraison, l’installation et le démontage, ce qui rend la mise en place fluide et compatible avec des agendas serrés. La caravane est autonome et peut être complétée par des accompagnements clé en main, par exemple autour du zéro déchet, des RH et des talents, de l’innovation business ou de la santé en entreprise. Des prestations de facilitation (design d’ateliers, modération, cadrage des objectifs…) ainsi que par des services de restauration de proximité et des sanitaires, assurés avec des partenaires locaux, peuvent également être prévues. Ce maillage territorial dans l’organisation compte : il valorise l’économie du lieu d’accueil et donne du sens à une politique RSE.

Une expérience qui peut accélérer les décisions

Variant selon la distance, l’équipement déployé et le niveau d’accompagnement, le budget commence à CHF 700 (750 €) par jour, avec des formules « tout compris ». Plutôt que de considérer cette offre comme un simple salle de réunion, la positionner comme un investissement ROIste et créatif peut se traduire par une expérience forte, qui accélère les décisions, renforce la cohésion et marque durablement les participants.

Un supplément de nature à la réunion

Office Caravan Engadin est une solution MICE agile et différenciante, capable d’aller vers les équipes et de s’implanter dans des lieux qui inspirent. Mobile, sur-mesure et à fort impact RSE, elle apporte un supplément d’âme, de sens et de nature aux séminaires tout en maximisant l’efficacité collective. C’est une salle de réunion qui ne se contente pas d’un panorama : elle met le paysage au service des objectifs.