Depuis 1964, la Suisse s’est dotée d’un bureau national de représentation auprès des organisateurs de congrès, de séminaires et d’incentives, en somme de tous les événements, à commencer par ceux planifiés par les entreprises. C’était d’ailleurs, à l’époque, le premier du genre au niveau mondial. Le pays avait compris avant tout le monde qu’il fallait « chasser en meute » à l’international plutôt que chacun aille saupoudrer ses petits budgets, avec des multitudes de petites actions qui n’auraient pas été très efficaces. Bien sûr, les destinations restent concurrentes entre elles. Mais dans les 12 pays dans le monde où le Suisse Convention Bureau a une présence physique, toutes sont indifféremment représentées.

Trouver les bonnes solutions événementielles

Car seuls comptent le projet et les objectifs des organisateurs. À Paris comme dans les 11 autres pays (Allemagne, Royaume-Uni, Belgique, Pays-Bas, Suisse, Scandinavie, Etats-Unis, Canada Chine, Inde, Thaïlande et Asie du Sud-Est), l’équipe du Suisse Convention Bureau accompagne les donneurs d’ordres pour leur trouver les bonnes solutions en termes d’hébergement, de salles de réunion, d’activités, de lieux événementiels… En France, ce rôle revient à l’incontournable Franziska Luthi et à Myriam Turrisi, récemment arrivée, qui connaissent parfaitement l’offre helvète. Elles sont donc à la disposition de tous les organisateurs qui envisagent un congrès, un séminaire, une convention, un incentive… un événement ! Ce rôle de conseil et d’aiguillage a toujours été dans l’ADN du Suisse Convention Bureau, mais s’est précisé au fil des années.

 L'équipe du Suisse Convention & Incentive Bureau en septembre 2024

Un accompagnement gratuit et sur mesure

Il faut le préciser et c’est essentiel : cet accompagnement est gratuit et personnalisé ! Le Suisse Convention Bureau propose ainsi un large éventail de services à destination des organisateurs d’événements. Parmi ces services, on trouve notamment :

• L’aide à la sélection de lieux : Que vous cherchiez un grand centre de congrès, un hôtel avec salles de réunion ou des lieux plus atypiques comme des châteaux ou des sites alpins, le bureau fournit des recommandations sur mesure,

• L’organisation logistique : Le Suisse Convention Bureau aide à gérer les aspects pratiques de l’événement, de l’hébergement aux transports en passant par la coordination des activités et les visites culturelles pour les participants,

• Un réseau d’experts locaux : Grâce à son réseau de partenaires régionaux et d’experts en événementiel, l’équipe permet aux organisateurs de bénéficier des meilleures ressources locales pour garantir le succès de leurs événements. Elle est aussi capable de vous dénicher des speakers incroyables,

• Un accent sur la durabilité : Conformément à l’engagement écologique de la Suisse, le Suisse Convention Bureau aide à organiser des événements respectueux de l'environnement, en proposant des solutions éco-responsables et en favorisant les lieux certifiés durables, en particulier ceux qui possèdent le logo Swisstainable. 

Veiller aux évolutions et aux tendances

Le secteur événementiel fait constamment face à de nouveaux défis et le Suisse Convention Bureau a toujours mené une veille qui lui permet d’être à la pointe des besoins des organisateurs. L’adaptation aux événements hybrides, le développement durable ou encore les innovations technologiques n’ont aucun secret pour les équipes. Le blog que le Suisse Convention Bureau français publie depuis maintenant 10 ans est la preuve de cette capacité à se tenir informé.

En 60 ans, le Suisse Convention Bureau a accompagné des milliers d’organisateurs d’événements internationaux dans la réussite de leurs projets. Dans un monde de plus en plus tourné vers la technologie et la durabilité, ses équipes continuent d’évoluer pour répondre aux nouvelles attentes des organisateurs d’aujourd’hui et de demain. En offrant des solutions constamment adaptées, en facilitant l’organisation d’événements et en mettant en avant l’image d’excellence et de fiabilité de la Suisse, le Suisse Convention Bureau reste, après 60 ans, un partenaire clé pour tous les professionnels du secteur.