Le geste le plus révélateur du nouveau 2M2C tient à ce qui n’a pas été fait : pousser les murs. Les 94 millions de francs suisses investis ont servi à remettre en cohérence un ensemble vieux de plus de 55 ans et à valoriser les surfaces existantes. Pour les organisateurs, la nouveauté ne se mesure pas en mètres carrés supplémentaires, mais en possibilités d’exploitation. Les espaces se combinent plus facilement, les parcours deviennent plus faciles et le lieu peut mieux s’adapter à des formats très différents, de la réunion confidentielle au grand congrès international. 

 le "nouveau" 2M2C, au centre de la destination, est ouvert vers le lac et les montagnes ©Lou Barthelemy

Cinq entrées pour réellement séparer les événements

Le choix principal qui transforme le plus directement l’organisation sur place réside dans les cinq entrées indépendantes. Chacune est reliée à un espace autonome, avec son foyer, ses accès et ses chemins d’évacuation. Jusqu’à sept événements peuvent ainsi cohabiter selon les configurations, sans mélanger les publics. Pour une assemblée générale, un lancement confidentiel ou plusieurs séquences conduites en parallèle, cette séparation facilite l’accueil, la signalétique, la sécurité et la personnalisation. Elle limite aussi les contraintes logistiques entre organisateurs partageant le bâtiment le même jour.

 ©Lou Barthelemy

Côté lac, de nouveaux espaces pour changer de rythme

La rénovation redonne aussi une fonction événementielle forte aux espaces tournés vers le Lac Léman. Les salles Henri Nestlé peuvent former jusqu’à sept salles indépendantes ou un plateau ouvert. Chaque espace donne directement sur une terrasse couverte avec vue sur le lac. L’ensemble permet d’imaginer, dans un même périmètre, une plénière de taille intermédiaire, des ateliers, une exposition, la restauration ou des temps informels. Le Quincy Jones Hall, réaménagé, associe près de 1300 m² intérieurs à une vaste terrasse panoramique et peut recevoir jusqu’à 1500 personnes en cocktail ou 800 en dîner assis. À une époque où les participants attendent davantage de respiration et de diversité dans les séquences, la vue, la lumière naturelle et la proximité des quais deviennent des composantes du programme.

 ©Lou Barthelemy

Des scénographies plus ambitieuses, avec moins de contraintes structurelles

Il y a aussi un changement moins visible pour l’organisateur, mais décisif pour les directions techniques. La structure de l’Auditorium Stravinski a été renforcée, tout comme la toiture du Miles Davis Hall. Dans ce dernier, la charge admissible augmente largement, avec de nouveaux points d’accroche. Les décors lourds, les dispositifs lumineux, la sonorisation et les installations suspendues disposent donc d’une marge de conception augmentée. Le quai de chargement, dont la capacité est passée de 14 à 40 tonnes, simplifie de son côté l’arrivée des équipements d’exposition ou de spectacle. Ces choix ouvrent le champ créatif, tout en facilitant la production.

La responsabilité entre dans la conception de l’événement

Le 2M2C rénové a supprimé le gaz au profit de pompes à chaleur utilisant l’eau du Léman pour chauffer et rafraîchir le bâtiment. La récupération d’énergie sur la ventilation, le triple vitrage et près de 1 000 panneaux photovoltaïques complètent le dispositif. À cela s’ajoutent la certification ISO 20121, le niveau III de Swisstainable et une charte de bonnes pratiques destinée aux organisateurs. Pour un organisateur tenu de documenter ses engagements, ces éléments facilitent la sélection du lieu et alimentent le bilan de l’événement. Par ailleurs, la situation centrale du 2M2C, à une dizaine de minutes à pied de la gare et proche des hôtels, permet de construire un séjour largement piéton.

 ©Lou Barthelemy

Un lieu à composer

L’ouverture sur Montreux constitue l’autre grande évolution de l’expérience participant. La nouvelle entrée Raymond Jaussi donne directement sur les quais. Des accès de plain-pied, des terrasses élargies, de nouvelles circulations verticales et de larges baies vitrées reconnectent les espaces au lac et aux Alpes.

 ©Lou Barthelemy

Le nouveau 2M2C, toujours 18.000 m2 et 54 espaces modulables, conserve donc ses salles emblématiques et son implantation, mais change la manière de les utiliser. Son principal apport pour les organisateurs réside dans la possibilité de composer plus finement l’événement : isoler un public, faire évoluer les jauges, alterner les atmosphères, exploiter les extérieurs, déployer une scénographie plus exigeante... C’est déjà beaucoup !