Ce Congrès des Experts IRD & Construction, vous le connaissez bien…

Effectivement, l’agence événementielle Invictus Corporate Events que je dirige, accompagne l’Amicale des Experts IRD & Construction depuis près de 20 ans et la première édition de son congrès. En 2025, 250 personnes, essentiellement des experts spécialistes de l’analyse des risques et des sinistres, ont participé à cette nouvelle édition.

Comment choisissez-vous vos destinations et pourquoi Lausanne, justement ?

Nous regardons avant tout l’accessibilité et la possibilité qu’ont les participants à venir en train ou en covoiturage, pour éviter l’avion. C’est un critère RSE très fort ces dernières années. Ensuite, nous sommes sensibles la capacité hôtelière et la qualité des salles de réunion. Ce qui a beaucoup compté dans la décision, ce sont les hôtels comme le Beau-Rivage Palace ou le Lausanne Palace qui parlent à notre client. Depuis sa création, la Suisse n’était jamais apparue dans l’historique des destinations, donc c’était aussi une façon de se renouveler.

Comment avez-vous construit l’expérience sur place ?

Nous avons voulu un équilibre entre le côté classique et historique, et le « très moderne ». D’un côté, le Lausanne Palace et le Beau-Rivage Palace pour le prestige des temps forts, et de l’autre, le Millenium pour une plénière moderne. Le Millenium est un site très high-tech, avec une qualité d’équipement comparable à un palais des congrès. Cette alternance a beaucoup plu.

 Millenium - Foyer

Quels ont été les grands temps forts du programme ?

Le premier soir, un dîner VIP s’est tenu dans la Brasserie du Grand Chêne du Lausanne Palace, privatisée pour l’occasion. Le lendemain matin, une réunion plénière s’est déroulée au Millenium, puis les participants sont revenus au Lausanne Palace, dans le Bar Olympique, pour un déjeuner networking en format cocktail/buffet. Après un après-midi dédié au temps libre, tout le monde s’est retrouvé pour une soirée de gala au Beau-Rivage Palace, avec un cocktail côté lac, puis un dîner assis dans le Salon Sandoz, accompagné d’un spectacle de magie d’Antonio Bembibre, un magicien remarquable que nous connaissons depuis longtemps. Enfin, le samedi matin, pour ceux qui pouvaient rester, une visite guidée du Musée Olympique et un brunch de clôture dans ses espaces ont été organisés.

 Beau-Rivage Palace, Lausanne

Un mot sur la logistique et les déplacements ?

Nous avons concentré les départs des navettes au Lausanne Palace (des participants logeaient également à l’Hôtel Angleterre ainsi qu’à l’Hôtel Continental face à la gare) et nous avons fait des rotations vers le Millenium et le soir vers le Beau-Rivage. On a travaillé avec l’entreprise de transport Voyages Rémy qui, malgré une crevaison sur un des bus, a parfaitement été à la hauteur. À titre personnel, j’ai beaucoup apprécié le réseau ferroviaire local : les trains de banlieue sont très pratiques, fréquents et confortables.

Qu’est-ce que Lausanne offre de particulièrement intéressant à un organisateur ?

Deux choses : la qualité des lieux (hôtellerie premium, espaces de réunion, restauration…) et la fluidité (les trains, la ponctualité, la mobilité…). En revanche, il faut être lucide : l’hébergement coûte cher, comme dans beaucoup d’autres destinations en Europe, même si en octobre, nous avons pu négocier des tarifs corrects pour la Suisse. Mais la qualité des prestations, très haut de gamme, est remarquable.

Pour terminer, voyez-vous évoluer les attentes de vos clients ?

Oui. D’abord, le choix de destinations proches et accessibles, en particulier en train, se renforce. Au niveau de l’évolution des budgets, ça dépend des secteurs : il peut effectivement y avoir quelques contractions budgétaires. Malgré cela, la preuve est désormais faite que les événements virtuels vus pendant le Covid ne sont pas une solution durable. Le présentiel est définitivement revenu.