5 lieux équipés pour réussir un évènement hybride en Suisse.
Avec, simultanément, un rassemblement de participants sur place, et un public connecté à distance, l’évènement dit hybride est un exercice de communication sans doute voué à s’installer dans la durée. Tout en contenant les risques sanitaires, les informations sont largement partagées et on peut aussi en faire un moment de consultation ou d’interaction à l’esprit rassembleur, selon l’objectif.
Le format, toutefois, est exigeant. Pour accueillir des participants dans un cadre sanitaire maîtrisé tout en permettant une prise de parole en ligne réussie, il faut penser lieux, infrastructure technique, bande passante, contenu etc. Pour ce qui est des lieux, les professionnels suisses s’organisent.
Nous vous présentons ici une sélection ayant une capacité sur place supérieure à 50 participants et proposant une offre particulière.
1 - SwissTech Convention Center à Lausanne
Auditorium STCC ©Wolfmike.com
Inaugurée en 2014, cette structure vouée aux évènements professionnels incarne modernité et performance. Une offre a été créée pour y recevoir des manifestations hybrides à grande échelle grâce à l’auditorium principal, d’une capacité de 3000 places et modulable, et une salle de 400 m2. Pour le reste, tous les équipements et services sont disponibles, depuis les micros sans fil jusqu’à la plateforme de retransmission en ligne sécurisée.
2 - Halle 550 à Zürich
Ouvert depuis peu, cet ancien site industriel de Zürich Oerlikon a été transformé en lieu d’évènement. La technologie est un élément central de cet ensemble de halles et de salles de conférence qui s’étend sur 7 000 m2. Pour l’heure 4 studios y sont proposés en vue de réaliser des évènements hybrides, de 8 à 250 places, avec scène et écran LED ou projection, et des prestataires techniques pré-intégrés.
3 - Centre Paul Klee à Berne
Installé dans un édifice singulier, conçu par Renzo Piano, le musée et centre d’art dédié au peintre Paul Klee continue de mettre à disposition son auditorium de 300 places grâce au format hybride. La captation des images et du son est assurée par les équipements et le personnel du centre.
4 - Hilton Geneva Hotel & Conference Center à Genève
En plus d’offrir la plus grande capacité d’hébergement de Suisse (496 chambres), cet hôtel passé depuis peu sous le pavillon de Hilton possède un grand centre de conférence. On peut y prévoir des évènements jusqu’à 230 personnes dans le respect d’un protocole sanitaire spécifique (Event Ready), et dans le cadre d’une offre associant différents éléments techniques. En répartissant les participants dans différentes salles, jusqu’à 620 personnes peuvent être accueillies.
5 - Congress Centre Kursaal à Interlaken
Dans son écrin de montagne, entre deux lacs, ce centre de congrès est assurément gâté par son environnement. Il met aussi la technologie à profit pour assurer des rassemblements allant jusqu’à 200 ou 300 personnes sur place, dans deux de ses espaces. L’évènement peut être filmé et retransmis grâce aux équipements intégrés avec différentes options selon le niveau d’interaction souhaité.
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