Entre l’accueil de participants, dans le respect des règles de distanciation, et la maîtrise d’équipements technologiques pour aboutir à une diffusion sans accroc, ou à une réalisation réussie quand il s’agit d’un tournage, l’évènement hybride est tout un art. L’organisateur se retrouve à la fois devant et derrière la caméra avec pas mal de contraintes à maîtriser. Retenir le bon lieu semble désormais primordial.

Pour ceux qui n’ont pas vu ou lu notre précédent article, voici le lien de rattrapage. Aujourd’hui nous vous proposons une nouvelle sélection de 5 lieux qui ont élaboré une offre particulière à l’intention des organisateurs d’événements ayant des contraintes de participants à distance, soit avec des forfaits spécifiques, soit carrément avec des studios de streaming équipés.

1 - Zürich Convention Center à Zürich

Le principal centre de congrès de Zürich se trouve face au lac, une adresse on ne peut plus centrale. En attendant que s’achève la grande rénovation dont fait l’objet l’édifice (cet été), il propose déjà une installation de streaming flambant neuve. Celle-ci mise sur la qualité des équipements (connexion par fibre optique, régie numérique, grand écran LED, plusieurs fonds de scène, etc.). Une véritable ambiance de plateau TV. Jusqu’à 50 participants sur place.

2 - Lausanne Palace à Lausanne

Le légendaire établissement de Lausanne, qui dispose pour rappel de 140 chambres, a mis sur pied une offre de réunion hybride. Il s’agit de visioconférence, pour 10 personnes au plus dans l’un de ses élégants salons, avec accès à la terrasse ensoleillée. L’hôtel a aussi créé un nouveau plateau de tournage prêt à l’emploi, limité à 5 intervenants.

3 - Fairmont Le Montreux Palace à Montreux

L’hôtel (236 chambres) le plus en vue de Montreux possède un cadre incomparable, sur les rives du lac Léman. C’est aussi un lieu rompu à l’accueil d’évènements professionnels. Son dispositif hybride concerne deux salles différentes. L’une pour des visioconférences jusqu’à 10 personnes, l’autre pour de la captation vidéo avec différentes options techniques (outils d’interactivité, cameramen et assistance technique notamment) et un maximum de 100 participants.

4 - Hôtel InterContinental Genève à Genève

L’emblématique 5 étoiles de la ville (333 chambres) possède de vastes espaces de réunion (2000 m²), qu’il met à profit pour accueillir des évènements hybrides allant jusqu’à 150 personnes. Avec une assise en gradins, lumière naturelle si nécessaire, 2 écrans, plusieurs caméras et une équipe professionnelle pour la captation.

5 - Centre de Congrès de Bâle

Dès le mois d’octobre dernier, le Centre de Congrès de Bâle s’est lancé dans l’organisation d’un congrès médical dont les 5200 participants suivaient les conférences à distance. Il propose désormais le format hybride, quel que soit le nombre de participants (le lieu possède de nombreux espaces et est relié au parc d’exposition Messe Basel). Ses équipements pointus et ses larges compétences techniques pour de la captation et diffusion constituent son point fort. On y trouve également un studio de tournage.